Klassen en leerlingen

Met Smartschool

Werkt jouw school met Smartschool? Dan hoef jij geen accounts aan te maken voor leerlingen. Zodra de koppeling tussen Smartschool en Polpo is geactiveerd, hebben alle leerlingen automatisch toegang via hun Smartschoolaccount.

De klastoewijzing in Smartschool wordt ook gesynchroniseerd naar Polpo. De selectie van de klassen door de leerkrachten kan jij opvolgen in het portaal.

Zonder Smartschool

In dit geval dien jij niets te ondernemen. Leerlingen maken zelf een account aan op Polpo.be en koppelen met de leerkracht via een ontvangen leerkrachtencode. De leerkracht maakt zelf de klassen aan in Polpo en wijst zelf de leerlingen toe aan de klas.

Jaarovergang

Vanaf 1 juli wordt de synchronisatie gestopt met Smartschool. Dit laat jou als schoolbeheerder toe al aanpassingen te doen voor het nieuwe schooljaar.

Op 15 augustus wordt in Polpo de jaarovergang gedaan en maken we opnieuw de verbinding om de nieuwe data te synchroniseren. Vooraf wordt alle data (taken, resultaten) gearchiveerd. De leerkrachten starten in het nieuwe schooljaar en zullen dan hun klassen kunnen selecteren.

De leerlingen behouden hun toegang ook tijdens de zomermaanden. Zij stappen pas in het nieuwe schooljaar vanaf 1 september. Leerkrachten kunnen vakantietaken verder opvolgen in het archief.