Bestellingen en facturatie

Een inzage aanvragen

Contacteer de educatieve adviseur van jouw regio.

Licenties bestellen

Per methode koopt de Polpo-schoolbeheerder een licentie voor één schooljaar. Deze licentie is geldig tot 15 september van het daaropvolgende schooljaar. Je kan de prijzen vinden op de website van die Keure. Je kan op twee manieren deze licenties van een of meerdere leermethodes bestellen:

Via het beheerdersportaal op Polpo.

Dat kan al vanaf 1 mei voor het volgende schooljaar.

1. Ga naar je schoolfiche en open producten en licenties. Deze pagina is de digitale catalogus van alle Polpo-producten, ingedeeld per leergebied.
2. Selecteer het leergebied.
3. Selecteer de leermethode die je wenst en klik op Bestellen. Je kunt dit in één actie doen voor alle jaren of elk jaar afzonderlijk selecteren.
4. Open het bestelmandje rechtsboven.
5. Na het klikken op Bestellen worden de jaarlicenties automatisch aangemaakt en komt de methode onmiddellijk beschikbaar in de Polpo van alle leerkrachten.
6. Aanvaard de verkoopsvoorwaarden.

Eenmaal bevestigd, komen de producten zichtbaar bij de Actieve licenties. Je ontvangt een bevestigingsmail van de bestelling.

Transcript:

Leer hoe je makkelijk licenties kan bestellen via het platform.

1. Navigeer naar Polpo.
2. Ga naar je schoolfiche en open producten en licenties. Deze pagina is de digitale catalogus van alle Polpo-producten, ingedeeld per leergebied.
3. Als je wil dat de aangekochte licenties volgend jaar automatisch verlengen, activeer dan deze toggle.
4. Indien je dit niet wil, kan je handmatig elk jaar de actieve licenties verlengen met deze knop.
5. Wil je nog andere licenties (bij)bestellen, ga dan naar het juiste leergebied en selecteer de methode die je wenst. Klik op 'Bestellen'. Je kunt dit in 1 actie doen voor alle jaren of elk jaar afzonderlijk selecteren.
6. Open het "Winkelmandje" via deze knop.
7. Indien gewenst, kunnen producten ook enkel digitaal aangekocht worden. Activeer dan deze toggle.
8. Via het vuilbakje kan je methodes weer verwijderen uit het winkelmandje.
9. Klik op "Bestellen" om verder te gaan.
10. Controleer jouw gegevens, vul eventueel een eigen referentie in en ga tenslotte akkoord met de verkoopsvoorwaarden.
11. Na het bevestigen, komen de producten zichtbaar bij de actieve licenties. Je ontvangt een bevestigingsmail van de bestelling.

Via de webshop van die Keure

Opgelet: je kunt enkel bestellen via de webshop als je bent ingelogd met een schoolaccount.

Heb je nog geen schoolaccount? Mail dan naar besteldienst@diekeure.be of vul dit formulier in.

Transcript:

Leer hoe je makkelijk licenties kan bestellen via de website.

1. Navigeer naar https://www.diekeure.be/nl/
2. Kies voor 'educatief'.
3. Klik op "BESTELLEN".
4. Open "BESTELLIJSTEN" om de catalogus te bekijken.
5. Via "WEBSHOP" kan je licenties aankopen voor Polpo. Zorg dat je in de juiste categorie zit. (Kleuter-, Lager- of Secundair onderwijs.)
6. Selecteer de gewenste licenties door op "BESTEL" te drukken.
7. Ga verder met bestellen door op het winkelmandje te klikken.
8. Controleer hier nog eens je bestelling en indien alles oké is, druk op "Doorgaan naar bestellen".
9. Vul jouw gegevens in, accepteer de algemene voorwaarden en druk op de knop 'bestelling plaatsen'. Je ontvangt nog een bevestigingsmail.

Geactiveerde licenties bekijken

Om de geactiveerde licenties te bekijken, ga je naar het beheerdersportaal in Polpo. Ga naar Producten en licenties van de juiste school of vestiging. In de lijst van actieve licenties zie je alle beschikbare methodes in Polpo, opgesplitst in:

• Betalende licenties
• Gratis licenties

Het hele leerkrachtenteam heeft automatisch toegang tot de methodelicenties die de school aankoopt. Eén licentie per methode per school is voldoende. De toegang tot Polpo voor leerlingen is inbegrepen in de prijs van het leerlingenmateriaal.

Facturatie

De factuur voor het lopende schooljaar wordt opgemaakt eind september, op basis van het aantal geregistreerde leerlingen per leerjaar. Zijn er op dat moment geen leerlingen geregistreerd, dan wordt een minimum van 12 leerlingen gehanteerd.

Komen er nadien nog leerlingen bij? Dan wordt er een extra factuur aangemaakt.

Bepaalde methodes hebben een pakketprijs, d.i. niet per leerling maar een vast bedrag per leerjaar of per school.