Polpo voor schoolbeheerders

Welkom! Op deze pagina vind je alle informatie en hulpmiddelen om je school efficiënt te beheren en in te richten. Ga aan de slag via Polpo en ontdek alle mogelijkheden. We wensen je een vlot en succesvol schooljaar toe!

Jouw opdracht als Polpo-schoolbeheerder is om:

• de toegang voor leerkrachten te beheren,
• elk schooljaar de klassen en toegang voor leerlingen op te volgen,
• elk schooljaar de methodelicenties te bestellen. Tip: duid aan om de licenties jaarlijks automatisch te verlengen. Een aanpassing kan je achteraf ook nog doorgeven.

Smartschool

Werkt jouw school met Smartschool, dan hoef jij geen accounts aan te maken voor leerkrachten of leerlingen. Zodra je de oneRoster verbinding tussen Smartschool en Polpo hebt geactiveerd, hebben alle betrokkenen automatisch toegang via hun Smartschoolaccount.

Zonder Smartschool

Werkt jouw school niet met Smartschool, bekijk dan hier welke stappen je moet ondernemen om de leerkrachtenaccounts aan te maken.

Het beheerdersportaal

In onderstaande stappenplan loop je door de verschillende functies op het beheerdersportaal.

Transcript:

Leer hoe je als schoolbeheerder door het platform van Polpo navigeert.

1. Navigeer naar Polpo. Je komt terecht op dit dashboard.
2. Op de startpagina zie je een overzicht van alle scholen die je beheert. Klik op een school om verder te gaan.
3. Onder de tab 'Leerkrachten' kan je hun naam en voornaam zien, hun e-mailadres, als hun smartschool al dan niet gekoppeld zijn, wanneer ze voor het laatst hebben ingelogd en wanneer ze werden uitgenodigd op Polpo. Via de drie puntjes kan je opnieuw de uitnodigingsmail versturen en hun wachtwoord wijzigen. Breng de persoon daarvan altijd op de hoogte.
4. Als je klikt op een leerkracht kan je hier ook de uitnodiging opnieuw versturen, hun wachtwoord resetten en de leerkracht verwijderen.
5. Onder 'Producten' kan je al de licenties beheren en (bij)bestellen. Via deze toggle kan je ervoor kiezen om reeds aangekochte licenties automatisch te verlengen.
6. Indien je de bovenstaande toggle niet actief maakt, kan je via deze knop de lopende licenties handmatig bijbestellen.
7. Onder 'Actieve licenties' kan je zien welke licenties reeds in bezit van jouw school zijn. Deze zijn opgedeeld in gratis en betalende licenties.
8. Bijbestellen kan makkelijk via de knop op de licentie.
9. Ga naar het winkelmandje om de aankopen af te ronden.
10. Zorg er steeds voor dat je actief bent in de juiste school!
11. Onder 'Instellingen' kan je de Smartschool OneRoster beheren.
12. Tenslotte kan je op deze knop drukken bij vragen, dan kom je terecht op deze pagina.

Veelgestelde vragen

Om Polpo voor jouw school op te starten, hebben wij enkel de gegevens van jouw school en die van de schoolbeheerder/ICT-coördinator nodig.

• school: schoolnaam, adres, instellingsnummer
• schoolbeheerder: voornaam, naam, e-mailadres

Neem contact op met onze besteldienst.

Graag eerst een demo? Onze educatieve adviseurs staan voor je klaar om de methodes voor te stellen op jouw school! Daarnaast staan ze ook altijd klaar om te helpen bij de implementatie van nieuwe methodes van die Keure.

Je kan voor jezelf geen beheerdersaccount aanmaken. De besteldienst zendt je een mail met je login op Polpo.

Ja, dat kan!

Technisch gezien heb je dan twee profielen: één als beheerder en één als leerkracht. Je kan eenvoudig wisselen van profiel door rechtsboven op je profielicoon te klikken en de optie Wijzig profiel te selecteren.

Zo schakel je vlot tussen je beheerdersrol en je leerkrachtenprofiel.

Klik op de loginpagina op 'Wachtwoord vergeten?' en vul je e-mailadres in. Je ontvangt een e-mail met een link om een nieuw wachtwoord in te stellen.

Neen, je ziet enkel over welke actieve licenties je school beschikt. Om het bordboek te openen of de lijst met digitale materialen te bekijken, heb je een leerkrachtenprofiel nodig.

Je kan het e-mailadres dat je gebruikt als beheerderslogin ook registreren als leerkracht:

• Ga naar je Polpo-beheerdersportaal en maak een leerkracht aan met hetzelfde e-mailadres.
• Refresh je scherm. Vanaf nu heb je de mogelijkheid om te wisselen tussen beide profielen. Klik hiervoor rechts bovenaan op je profielicoon en kies "Wijzig profiel".

Ja, dat kan. De besteldienst regelt dit voor jou.

Ja, dat kan. De besteldienst kan meerdere beheerdersaccounts aanmaken.