Leerkrachten en klassen
Om toegang te hebben tot de methodelicenties van de school moet een Polpo-account gekoppeld zijn aan de school. Daarom dien jij als schoolbeheerder de leerkrachtenaccount te beheren.
Met Smartschool
Werkt jouw school met Smartschool? Dan hoef jij geen accounts aan te maken voor leerkrachten of leerlingen. Zodra de koppeling tussen Smartschool en Polpo is geactiveerd, hebben alle betrokkenen automatisch toegang via hun Smartschoolaccount. Meer uitleg over het koppelen met Smartschool vind je hier.
Via de Smartschoolkoppeling zijn ook de klassen met de leerlingen gekend in Polpo. Na de jaarovergang selecteert de leerkracht zelf zijn/haar klassen uit de lijst klassen van Smartschool.
Indien jouw school ook Skore gebruikt, worden de gekende leerkracht-klaskoppelingen gesuggereerd bij de selectie. Het is dus niet noodzakelijk om met Skore te werken om als leerkracht ook jouw Smartschool-klassen te selecteren uit de lijst.
Jij als schoolbeheerder ziet de selectie van de leerkrachten weergegeven in jouw portaal.
Zonder Smartschool
Werkt jouw school niet met Smartschool? Dan moet jij als beheerder per leerkracht een Polpo-account aanmaken.
- Je maakt voor elke leerkracht een account aan die met de aangekochte methodes werkt.
- De leerkracht ontvangt een uitnodiging via e-mail om zijn/haar account te activeren met een persoonlijk wachtwoord.
- Nadien kan de leerkracht optioneel een koppeling maken met een Facebook-, Google- of Microsoft-account.
De leerkracht maakt zelf de klassen aan: de leerlingen koppelen met de leerkracht aan de hand van een leerkrachtencode. Het is de leerkracht zelf die dan de gekoppelde leerlingen groepeert in een klasgroep.
Jaarovergang
Vanaf 1 juli wordt de synchronisatie gestopt met Smartschool. Dit laat jou als schoolbeheerder toe om al aanpassingen te doen voor het nieuwe schooljaar.
Rond 15 augustus maken we opnieuw de verbinding om de nieuwe data te synchroniseren. Daarvoor wordt alle voorafgaande data gearchiveerd. Nadien zullen leerkrachten dus opnieuw hun klassen kunnen selecteren.
Veelgestelde vragen
De leerkracht moet dit zelf doen. Had je zelf al een leerkrachtenaccount aangemaakt op een e-mailadres, dan kan die leerkracht dat account zelf ook nog koppelen aan de smartschool login via het Profiel en vervolgens "mijn koppelingen".