Start nieuw schooljaar
In Polpo start het nieuwe schooljaar voor de schoolbeheerder en leerkrachten op 15 augustus. Op dat moment gebeurt de technische jaarovergang waarbij alle koppelingen leerkrachten-klassen-leerlingen, taken en resultaten gearchiveerd worden.
Leerlingen blijven t.e.m. 31 augustus in hun oude context (leerkracht-klas) werken op Polpo. Zij kunnen dus tot dan in eventuele vakantietaken of in ontsloten uitgaves werken. Vanaf 1 september wordt voor hen de jaarovergang werkelijkheid.
De resultaten van het voorbije schooljaar blijven voor elke leerkracht beschikbaar in het archief. Dit kan de leerkracht raadplegen via 'Profiel' en vervolgens het voorbije schooljaar selecteren. Op die manier kunnen resultaten van vakantietaken nog ingekeken worden.
1. Controleer leerkrachten
Op 15 augustus wordt voor de scholen die werken met Smartschool de OneRoster-verbinding terug geactiveerd en komen de nieuwe leerkrachten en klassen met leerlingen beschikbaar op Polpo.
Controleer de Smartschool-verbinding – Ga naar 'Koppelingen', controleer de gemaakte OneRoster verbinding en de binnenstromende data 'klassen' en 'leerkrachten'.
De leerkrachten kunnen nadien hun nieuwe klassen selecteren in geval van Smartschool. Werkt de school niet met Smartschool, dan maakt de leerkracht zelf de klasgroepen aan: met een leerkrachtencode wordt de koppeling gemaakt met de leerlingen. Meer details vind je hier.
De toggle "enkel actieve leerkrachten" filtert op de leerkrachten die ingelogd hebben in het huidige schooljaar. (start vanaf 15 aug) Controleer of alle actieve leerkrachten een login hebben. Nodig eventueel nog nieuwe leerkrachten uit.
2. Controleer licenties
Ga naar 'Producten en licenties' en controleer 'actieve licenties'. Bestel producten bij indien nodig. Na het afronden van een bestelling is de licentie onmiddellijk beschikbaar voor de leerkrachten gekoppeld aan de school.
OPGELET: Eind augustus worden de licenties automatisch verlengd indien deze optie is aangevinkt. Als je dat liever niet wilt, kan je dit uitschakelen.
